Paper Work

材料准备

面试成功后，Boss先发口头offer，然后会让学校启动paper work，这个过程可能要一点时间完成。

  • 2018年3月8日，我向博士后老板发了博士后申请邮件，接下来几天进行了面试。
  • 3月20日博士后老板给我发了口头offer
  • 3月21日我接受了offer
  • 4月 2日，博士后老板问我要一下相关文件，准备启动paper work
    • Completed Personal Particulars Form | CV | Degree scrolls & transcripts | Certificate of degree (plus certified translation in english) | Degree transcript | Two reference letters | Copy of passport/NRIC
  • 4月11日，我将以上材料发给博士后老板，其中reference letter是我的推荐者直接发送给博士后老板的。
  • 4月18日，博士后老板发现两个文件有问题，我重新发送了。
  • 5月 7日，博士后老板告知大部分paper work已经完成，需要填一个interview report表，因此要安排一个skype面试。当日下午这个skype面试就补上了。
  • 5月21日，博士后老板告知offer letter还在准备中，可能很快就会收到了。同时问我要一封确认信，确保我2018年6月能拿到博士学位。因为学校不给未毕业的学生开具这种证明，我就自己写了一个保证书。博士后老板不确定这个文件是否可以，他需要跟NTU确认一下。
  • 5月31日，我跟博士后老板发邮件说明想在8月31日前入职，博士后老板说这还取决于新加坡政府颁发签证的速度，会尽量加快速度，赶在8月31日前能入职。同时也跟我商议初步入职时间定于2018年8月1日。
  • 6月11日，NTU的HR发邮件，告知需要提交一些材料来完成正式的 Offer of Appointment 和 签证申请。
  • 6月20日，发送相关材料给HR，但是博士学位证书和学位公证过几天才能出来，届时再发送；告知HR，我计划8月1日入职。
  • 6月22日上午，HR回信收到材料，并且知晓我的计划，但他们需要博士学位证书和学位公证才能帮我提交签证申请，同时自提交签证申请开始，大约需要3-4周时间才能签发。

正式offer

Paper work搞定后，申请者会收到NTU发的正式Letter of Appointment，申请者需要按照要求提交相关材料。

  • 6月22日下午，HR正式发信，告知我一系列事宜。
    • 确认我接受了Offer；确认了我想在8月1日入职，但是这取决于签证的签发和入职前体检报告。
    • Employment / S Pass的申请事宜
    • Staff Card
    • Email Account
    • Library Orientation
  • 6月22日下午，我发送博士学位证书和学位公证给HR，HR告知下周会开始帮我申请签证。

申请签证

签证材料提交后，过一段时间IPA (In-Principle Approval Letter) 会发给申请者，之后就可以安排体检、租房子、买机票等事宜。从提交材料到IPA下来的等待时间不定，快者两三周，慢者一两个月。

  • 6月25日，HR发邮件告知部分材料信息填写不全，当晚我就补全了信息发送回去。
  • 7月 5日，NTU发邮件让我提交照片，用于 staff card。
  • 7月 5日，收到了IPA from Ministry of Manpower，同时HR告知入职前体检要求。
  • 7月11日，我发邮件给NTU的Centre for IT Services，选择了 Display Name 和 Email Address。
  • 7月12日，拿到安徽国际旅行卫生保健中心的体检报告
  • 7月16日，将体检报告发给HR，HR回函确认收到，并再次跟我确认入职时间。
  • 7月17日，HR询问我是否已经选择了 staff card 的类型，并上传照片。我回信已经搞定。
  • 7月17日，HR发函详细地说明了入职注意事项。
  • 7月21日，Centre for IT Services 回信确认了 NTU email 的账号，并告知密码会在入职当天发放。

抵新准备

体检

  • 体检
    • 按照体检表格要求，完成规定的体检项目，保存好体检表、体检报告单、收据等。
  • 报销
    • 入职以后，拿着Reimbursement form for pre-employment medical examination和收据到 Student Sevices Centre报销。

租房子

买机票

  • 中国-新加坡航线一般都是从广州、深圳等地转机，有些城市也有直飞航班，比如武汉、南京、上海、北京等。新加坡的酷航和捷星属于廉价航空，比较便宜，但没有食物、行李的服务，需要提前购买。

入职

报到

  • 按照规定的日期和时间，带好规定的材料，到Student Service Center报道。人力资源部的工作人员会介绍一些基本信息，帮你预约新加坡人力部 (MoM (Ministry of Manpower)) 等。
  • 在入职报道期间，人力资源部的工作人员可能问你在新加坡的住址，帮你更新网上的地址。如果没有问的话，可以主动询问一下。他们更新你的住址以后，会给你打印一张印有Ministry of Manpower字样的住址证明。这个住址证明很重要，后面办理银行卡等需要用到。如果没有这个证明，通过其他渠道也可以办理住址证明，只是会比较麻烦，请参考办理银行卡。
  • 按照预约的时间，带好材料去 MoM 录指纹等。

入职后续

  • 入职以后还会陆续收到学校的相关邮件提醒，按到要求完成即可。比如，参加一些下线下和线上培训，线上培训需要做一些试题，通过才行。

补充

  • 以上相关流程是我在2018年博士后申请时总结的经验，目前可能有更新。访问学者/学生、博士、RA等可能有所区别，欢迎更新和补充。

编辑历史

  • 2019-07-12： 初稿